Паспорт изделия, руководство по эксплуатации и формуляр
Паспорт изделия — эксплуатационный документ с гарантиями изготовителя, значениями основных параметров и характеристик изделия, сведениями о сертификации и утилизации (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 1). Руководство по эксплуатации содержит сведения о конструкции и принципе действия и указания для правильной и безопасной эксплуатации, а формуляр дополнительно собирает сведения, которые вносят в период эксплуатации.
Ведём разработку паспорта изделия, руководства по эксплуатации и формуляра по исходным данным изготовителя: конструкторской документации, ТУ, результатам испытаний. Подбираем комплект эксплуатационных документов под изделие и оформляем его по ГОСТ Р 2.610-2019.
Кому это нужно
- Изготовители оборудования, машин и приборов: эксплуатационные документы поставляются с изделием и должны полностью ему соответствовать (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.3).
- Разработчики продукции: виды, комплектность и форму выполнения эксплуатационных документов устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.9).
- Изготовители техники с ремонтом и учётом наработки — им нужен формуляр, в который в период эксплуатации вносят сведения о работе, обслуживании и ремонте (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 2).
- Заявители деклараций и сертификатов: описание продукции, меры безопасности и анализ риска входят в техническую документацию — доказательственный материал (184-ФЗ, ст. 24, п. 2).
Что вы получаете
- Комплект эксплуатационных документов на изделие в бумажном и (или) электронном виде — документы одного вида в обеих формах равноправны (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.8).
- Паспорт, руководство по эксплуатации и (или) формуляр, готовые к утверждению изготовителем и выпуску с изделием.
Что входит в работу
- Подбор комплекта эксплуатационных документов: руководство по эксплуатации, инструкция по монтажу и пуску, формуляр, паспорт, этикетка, каталог, ведомость ЗИП (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 2).
- Технический паспорт изделия: основные сведения и технические данные, комплектность, ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя, консервация, свидетельства об упаковывании и приёмке, сведения об утилизации, особые отметки (ГОСТ Р 2.610-2019, п. 8.1).
- Руководство по эксплуатации: описание конструкции и работы, использование по назначению, техническое обслуживание, текущий ремонт, хранение, транспортирование, утилизация (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 1).
- Формуляр на оборудование — с разделами для записей о наработке, техническом обслуживании и ремонте в период эксплуатации (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 1, 2).
- Обязательные сведения: изготовитель и страна, назначение, правила безопасного использования, ресурс и срок службы с действиями по их истечении, гарантии, сведения о сертификации и приёмке, адрес изготовителя (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.13).
- Выделение предупреждений и мер безопасности в тексте (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 6.5).
Как мы работаем?
- 01 Исходные данные Получаем конструкторскую документацию, ТУ и результаты испытаний.
- 02 Комплект Определяем, какие эксплуатационные документы нужны изделию.
- 03 Разработка Пишем паспорт, руководство, формуляр и иллюстрации.
- 04 Согласование Сверяем с конструкторами и вносим правки.
Важно знать
- Паспорт и формуляр — разные документы: паспорт составляют, когда данных для эксплуатации немного и в период эксплуатации не нужно вносить сведения; если нужно вносить — составляют формуляр (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 2).
- Этикетку составляют, если для эксплуатации достаточно пяти-шести основных показателей и паспорт не нужен (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 2).
- Эксплуатационные документы разрабатывают на основе рабочей конструкторской документации, опыта эксплуатации аналогичных изделий и данных о надёжности (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.5) — без исходных данных изготовителя их не написать.
Онлайн-консультация
Рассчитаем стоимость: паспорт изделия, руководство по эксплуатации и формуляр
Ответьте на несколько вопросов и получите индивидуальный расчёт стоимости и сроков.
- Бесплатная консультация
- Расчёт стоимости и сроков
- Понятные условия
- Поддержка на всех этапах
Частые вопросы
Вопросы: паспорт изделия, руководство по эксплуатации и формуляр
Чем паспорт изделия отличается от формуляра?
Оба документа содержат гарантии изготовителя, основные параметры, сведения о сертификации и утилизации. В формуляр, кроме того, вносят сведения о техническом состоянии и о периоде эксплуатации — длительность и условия работы, обслуживание, ремонт (ГОСТ Р 2.601-2019, табл. 1). Паспорт выбирают, когда вносить такие сведения не требуется (табл. 2).
Какой ГОСТ на паспорт изделия?
Виды и комплектность эксплуатационных документов, включая паспорт, устанавливает ГОСТ Р 2.601-2019, правила выполнения разделов паспорта — ГОСТ Р 2.610-2019 (разд. 8).
Какие разделы должны быть в паспорте изделия?
В общем случае: основные сведения и технические данные, комплектность, ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии, консервация, свидетельства об упаковывании и о приёмке, сведения об утилизации, особые отметки; при необходимости — движение изделия в эксплуатации, ремонт, заметки по эксплуатации. Разделы можно объединять, исключать и добавлять с учётом особенностей изделия (ГОСТ Р 2.610-2019, п. 8.1).
Обязательно ли руководство по эксплуатации?
Набор эксплуатационных документов устанавливает разработчик, если его не задаёт техническое задание (ГОСТ Р 2.601-2019, п. 4.9). Обязательность конкретных документов может следовать из технического регламента на продукцию — её проверяем на старте работ.
Нормативная база
- ГОСТ Р 2.601-2019 «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы» (утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 177-ст) текст в действующей редакции, ГАРАНТ
- ГОСТ Р 2.610-2019 «Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов» (утв. приказом Росстандарта от 29.04.2019 № 178-ст) текст в действующей редакции, ГАРАНТ
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», ст. 24 «Декларирование соответствия» текст в действующей редакции, ГАРАНТ
Справочная информация, не юридическая консультация. Состав работ по вашему объекту определяем на консультации.
Другие направления
Связанные услуги
- Какие ТР ТС и ТР ЕАЭС распространяются на вашу продукцию: определяем регламенты Декларирование и документы для продажи. Определяем, какие требования распространяются на продукцию, и подбираем необходимую процедуру подтверждения соответствия: технический регламент, форму и схему. Проверяем имеющиеся документы.
- Декларация о соответствии ЕАЭС и ГОСТ Р Декларирование и документы для продажи. Регистрация деклараций о соответствии на продукцию — для серийного выпуска и партий: по техническим регламентам ЕАЭС и декларации ГОСТ Р на продукцию из единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия (ПП РФ № 2425). Готовим доказательные материалы и проект декларации, по доверенности подаём декларацию на регистрацию. Декларацию принимает заявитель; регистрирует Росаккредитация либо орган по сертификации (ПП РФ № 936, п. 3, 5).
- Знак ЕАС: маркировка единым знаком обращения продукции Декларирование и документы для продажи. Проверяем макет маркировки и этикетки на соответствие требованиям технического регламента. Знак ЕАС наносит изготовитель, уполномоченное им лицо или импортёр после прохождения оценки соответствия.
- Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР) Декларирование и документы для продажи. Определяем, подлежит ли продукция государственной регистрации, готовим комплект документов и сопровождаем оформление до решения. Регистрирует продукцию Роспотребнадзор; оценку опасности продукции проводят аккредитованные организации (52-ФЗ, ст. 43; Положение о Роспотребнадзоре, п. 5.3).
Направление «Техническая документация»
Ещё по направлению
- Программа и методика испытаний (ПМИ) Разрабатываем ПМИ: объём и последовательность проверок, методы, средства измерений, критерии оценки результатов.
- Стандарты организации (СТО) и локальные нормативные акты Стандарты организации на продукцию, работы и процессы; локальные нормативные акты работодателя — положения, порядки, регламенты.
- Разработка технических условий (ТУ) Разрабатываем ТУ на продукцию и материалы с учётом документов национальной системы стандартизации. Утверждает ТУ изготовитель; регистрация в Федеральном информационном фонде стандартов — по его решению.
- Разработка технологических инструкций Инструкции по выполнению технологических операций для участков и рабочих мест: последовательность операций, режимы, оборудование, контроль.
- Разработка технологического регламента Сначала уточняем, какой документ нужен: регламент на производство продукции или регламент для опасного производственного объекта — это разные документы. Разрабатываем по данным технологии заказчика.
- Все услуги направления ТУ, паспорта и руководства, инструкции по монтажу, ремонтная документация, обоснования безопасности