Исполнительная документация: проверка и ведение
Исполнительная документация в строительстве показывает, как решения проектной и рабочей документации выполнены на самом деле (ГрК РФ, ст. 52, ч. 1.5). Её ведут при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте (ст. 52, ч. 1.4); состав и порядок ведения установлены приказом Минстроя России № 344/пр.
Работаем с обеими сторонами. Заказчику готовим проект перечня исполнительной документации и проверяем документацию подрядчика на полноту и оформление. Подрядчику по договору с ним готовим и ведём исполнительную документацию: по закону её формирует и ведёт лицо, осуществляющее строительство (приказ № 344/пр, Порядок, п. 2).
Кому это нужно
- Застройщики и технические заказчики: перечень исполнительной документации объекта определяют и утверждают они (приказ № 344/пр, Порядок, п. 2).
- Подрядчики, которые формируют и ведут исполнительную документацию по утверждённому перечню и хранят её в ходе строительства (Порядок, пп. 2, 6).
- Застройщики объектов под государственным строительным надзором: если договор не устанавливает срок, подрядчик передаёт документацию на постоянное хранение в течение пяти рабочих дней с даты получения заключения о соответствии (Порядок, п. 7).
- Заказчики, которые переходят на электронную исполнительную документацию: по решению заказчика её можно вести без дублирования на бумаге (Порядок, п. 1).
Что вы получаете
- Утверждённый перечень исполнительной документации объекта.
- Для заказчика — отчёт о проверке с перечнем недостающих и неверно оформленных документов.
- Для подрядчика — комплект исполнительной документации, ведущийся по ходу работ и готовый к передаче заказчику.
Что входит в работу
- Проект перечня исполнительной документации объекта по составу из приказа № 344/пр — для утверждения заказчиком (Порядок, п. 2).
- Акты освидетельствования геодезической разбивочной основы, разбивки осей, скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения (Состав, пп. 1–5; образцы актов в приложениях к составу — рекомендуемые).
- Исполнительные геодезические схемы, исполнительные схемы и профили участков сетей, комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных работ или о согласованных изменениях (Состав, пп. 7–9).
- Акты испытаний и опробования, результаты экспертиз, обследований и лабораторных испытаний, документы входного контроля материалов и оборудования (Состав, пп. 10–12).
- Общий и специальные журналы работ, письменные замечания заказчика и акты об их устранении (Состав, пп. 6, 13; ГрК РФ, ст. 53, ч. 7).
- Проверка подписей: исполнительную документацию подписывают представители заказчика и подрядчика по строительному контролю, подрядчика, непосредственного исполнителя работ, при необходимости — проектировщика и эксплуатирующей сети организации (Порядок, п. 3).
- Для электронной формы — подписание усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью, формирование документов в xml по схемам Минстроя (Порядок, п. 4).
Как мы работаем?
- 01 Перечень Готовим перечень по составу из приказа № 344/пр и проекту объекта.
- 02 Форма ведения Фиксируем, бумага или электронная форма, и кто подписывает.
- 03 Ведение или проверка Ведём документацию по ходу работ или проверяем то, что передал подрядчик.
- 04 Передача Собираем комплект для передачи заказчику на постоянное хранение.
Важно знать
- Исполнительная документация хранится в течение всего срока эксплуатации объекта (приказ № 344/пр, Порядок, п. 8).
- Без освидетельствования скрытых работ последующие работы вести запрещено (Положение о строительном контроле, утв. ПП № 468, п. 10), поэтому акты оформляются по ходу работ, а не в конце.
Онлайн-консультация
Рассчитаем стоимость: исполнительная документация: проверка и ведение
Ответьте на несколько вопросов и получите индивидуальный расчёт стоимости и сроков.
- Бесплатная консультация
- Расчёт стоимости и сроков
- Понятные условия
- Поддержка на всех этапах
Частые вопросы
Вопросы: исполнительная документация: проверка и ведение
Кто ведёт исполнительную документацию?
Лицо, осуществляющее строительство, — по перечню, который утвердил застройщик или технический заказчик (приказ Минстроя № 344/пр, Порядок, п. 2). В ходе строительства документацию хранит подрядчик, затем передаёт заказчику (Порядок, пп. 6, 7).
Каков состав исполнительной документации?
Тринадцать позиций: акты освидетельствования разбивочной основы, осей, скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей; замечания заказчика; рабочие чертежи с отметками о соответствии; исполнительные геодезические схемы; исполнительные схемы и профили сетей; акты испытаний; результаты экспертиз и лабораторных испытаний; документы входного контроля; общий и специальные журналы (приказ № 344/пр, Состав, пп. 1–13).
Можно ли вести исполнительную документацию в электронном виде?
Да, по решению застройщика, технического заказчика или иного лица из п. 1 Порядка — без дублирования на бумаге. Документы подписываются усиленной электронной подписью и формируются в формате xml по схемам, размещённым на сайте Минстроя (приказ № 344/пр, Порядок, пп. 1, 4).
Сколько хранится исполнительная документация?
В течение всего срока эксплуатации объекта капитального строительства (приказ № 344/пр, Порядок, п. 8).
Нормативная база
- Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации…» текст в действующей редакции, ГАРАНТ
- Градостроительный кодекс РФ, ст. 52 «Осуществление строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» текст в действующей редакции, КонсультантПлюс
- Градостроительный кодекс РФ, ст. 53 «Строительный контроль» текст в действующей редакции, КонсультантПлюс
- Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 № 468 (Положение о проведении строительного контроля) текст в действующей редакции, ГАРАНТ
Справочная информация, не юридическая консультация. Состав работ по вашему объекту определяем на консультации.
Другие направления
Связанные услуги
- Вступление в СРО строителей Вступление в СРО. Подбираем СРО строителей с учётом региона регистрации, определяем уровень ответственности, готовим комплект документов для приёма и сопровождаем проверку до вступления решения в силу.
- Специалист НРС: включение в национальный реестр специалистов Вступление в СРО. Проверяем, соответствует ли инженер минимальным требованиям национального реестра специалистов, готовим заявление и подтверждающие документы для национального объединения СРО.
Направление «Строительный контроль»
Ещё по направлению
- Строительный контроль и технический надзор заказчика Технический надзор за строительством на всех этапах: проверяем входной контроль подрядчика, хранение материалов, последовательность и качество технологических операций, участвуем в освидетельствовании скрытых работ и приёмке конструкций.
- ЗОС и ввод объекта в эксплуатацию: сопровождение Проверяем готовность документов к акту о соответствии параметров объекта и к заявлению о выдаче разрешения на ввод, собираем комплект для застройщика.
- Все услуги направления Контроль работ подрядчика, освидетельствование, исполнительная документация, ввод объекта